ПРАВО: Как открыть небольшой филиал/представительство

Считается, что открывать представительство/филиал в отдельном городе имеет смысл только, если его численность будет 50 человек. В противном случае "накладные расходы" (бухгалтерия, администрация, HR) -- будут слишком велики в пропорции к "полезной" численности "основного персонала".

Однако есть возможность избежать избыточных расходов. Для этого нужно открыть не филиал или представительство, а "территориально обособленное подразделение" компании.

Конечно, всем известно, что бывают филиалы и представительства. Разве бывает что-то еще? Посмотрим в ГК РФ. Ст. 54 ГК РФ говорит о том, что местонахождение юридического лица — это его юридический адрес. Ст. 55 ГК РФ вводит понятие филиала и представительства -- это обособленные подразделения, находящиеся вне местонахождения юрлица, и выполняющие его функцуии или просто представляет его интересы. Важнейшим отличительным моментом является то, что "Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица".

Однако в ст. 11 НК РФ введено понятие "обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца;"

В ТК РФ мы также видим этот вариант обособленного подразделения -- ст. 57 ТК РФ "место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения".

Т.о. бывают еще иные, кроме филиалов и представтельств, обособленные подразделения. Их не нужно регистрировать в уставе, у них нет "главы" в виде директора, у них нет расчетного счета и бухгалтера. Это просто отдельно находящееся подразделение юрлица. Они могут быть созданы как в пределах одного города (если находятся на территории другой налоговой инспекции, нежели чем головная организация (юрадрес)), или в другом городе.

Регистрировать их элементрано просто -- путем подачи заявления-уведомления в местный налоговый орган. Понятие уведомления определено в ст. 11 НК РФ "уведомление о постановке на учет в налоговом органе — документ, выдаваемый налоговым органом организации или физическому лицу, в том числе индивидуальному предпринимателю, при постановке на учет в налоговом органе по иным основаниям, за исключением оснований, по которым настоящим Кодексом предусмотрена выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе"/

Налоговый орган выдает КПП, который в связке с ИНН юрлица и будет уникально идентифицировать обособленное подразделение. Для подачи заявления нужен также действующий договор аренды. Далее нужно сообщить о выданном КПП в налоговый орган курьирующий головной офис компании.

И все -- минимум накладных расходов!